PATENTEM — комплексна система інформаційного супроводу засідань та голосування, розроблена молодою та амбітною чеською компанією Sterkonix. Характерною особливістю системи є повна інтеграція з конгрес-системами світових виробників (Televic, Bosch тощо) та з програмними компонентами клієнтів (базами даних, системами документообігу).
Апаратний комплекс на базі PATENTEM складається з наступних компонентів:
Комплексна система PATENTEM інформаційного супроводу засідань та голосування PATENTEM складається з 9 основних модулів:
Модуль Live — модуль надає доступ до двох режимів трансляції засідання:
Модуль «Порядок денний» — модуль представлений у вигляді списку питань порядку денного засідання. Процес підготовки питань порядку денного проходить у кілька етапів, починаючи зі створення питань та призначення відповідальних за їх підготовку, і закінчуючи затвердженням та прийняттям порядку денного Головою. Список питань «Порядку денного» засідання може включати теми для обговорення, теми доповідачів, питання голосування та інше. Пункти порядку денного можуть містити прикріплені документи, можна відразу подивитися на сенсорних екранах учасників.
Модуль «Документи» — у модулі представлений список супровідних документів, які прикріплені до питань порядку денного. При виборі засідання автоматично завантажується список документів. У модулі є можливість використання повноекранного режиму для перегляду документів.
Модуль «Голосування»— голосування ініціюється Головою під час засідання за наявності кворуму, що відображається на екрані головуючого. Системи дає можливість голосувати як на сенсорних екранах робочих місць, так і кнопками з пульта конгрес-системи — «За», «Утримався», «Проти». Залежно від типу голосування, учасники засідання можуть переглянути результати на інформаційних екранах у залі, так і на робочих місцях учасників. Дані за результатами голосування обирає сам учасник – можна переглянути детально чи коротко.
Модуль «Учасники» — модуль відображається у вигляді списку всіх учасників засідання з детальною інформацією про учасника, статус присутніх та відсутніх та з індикацією груп учасників.
Модуль «Повідомлення» — модуль розроблений для обміну повідомленнями між учасниками, групами учасників, Головою та помічниками або адміністраторами (операторами). Модуль дозволяє інформувати головуючого про події під час засідання та звертатися до асистентів із типовими проханнями. За допомогою мобільного додатка також можна залишати нотатки до питань порядку денного.
Модуль «Календар» дозволяє переглядати детальну інформацію про подію: назву засідання, тип, час, місце проведення та детальний опис. У модулі також існує можливість використання додаткових параметрів налаштування та фільтрування інформації за різними параметрами.
Модуль «Довідка» — модуль призначений для відображення довідкової інформації, інструкцій, регламентів роботи організації тощо.
Модуль «Конференц-зал» — модуль дозволяє оператору налаштувати ПК та камери в залі засідання, контролювати активність робочого місця члена засідання, включати та вимикати монітори, піднімати/опускати екрани, перезавантажувати та вимикати віддалено комп'ютери на робочих місцях .
Система PATENTEM також представлена мобільним додатком для Android та iOS. Основна мета мобільної версії PATENTEM – попереднє ознайомлення учасників засідання з питаннями порядку денного та супровідними документами після отримання відповідного повідомлення.
До спектру можливостей комплексної системи інформаційного супроводу засідань PATENTEM входять:
Географія застосування PATENTEM неухильно зростає - вона впроваджується в багатьох країнах, які використовують дорадчі та управлінські системи. У 2015 р., у рамках модернізації «електронного уряду», програмне забезпечення PATENTEM було встановлено у залі засідань Погоджувальної ради Верховної Ради України та залі засідань Комітету з питань державного будівництва, регіональної політики та місцевого самоврядування Верховної Ради України. Була виконана адаптація системи та налаштовані під потреби замовника такі компоненти: робоче місце Голови, робоче місце Учасника, робоче місце Оператора, інформаційні екрани, трибуна та мобільний додаток.
Залиште свої контакти і наш менеджер зв'яжеться з Вами найближчим часом
Залиште свої контакти і наш менеджер зв'яжеться з Вами найближчим часом

